Componentes de una estrategia de comunicación para proyectos + ejemplo
El diseño de una estrategia de comunicación para proyectos es, como cualquier otra estrategia, una tarea compleja, aún más en esta sociedad en la que estamos entregados mucho más tiempo al “hacer” que al “pensar”. Pero el pensar resulta fundamental para imaginar nuevas realidades y trazar los caminos que nos lleven a ellas.
En la gestión estratégica de la comunicación existen dos niveles que hay que tener en cuenta a la hora de diseñar una estrategia de comunicación:
- – En primer lugar siempre están las prioridades estratégicas de una empresa o de un proyecto, que son las que determinarán el cumplimiento de su misión.
- – Las estrategias de comunicación están determinadas directamente por esas prioridades estratégicas de la organización, y generalmente disponemos de diferentes alternativas para dar respuesta a esas prioridades. Las estrategias de comunicación tienen un carácter limitado en el tiempo, siempre revisables y enfocadas a acciones concretas para alcanzar resultados definidos.
La comunicación de un proyecto no se puede improvisar. Si un proyecto identifica en sus líneas básicas “qué” se va a hacer, la estrategia de comunicación nos debe señalar cuáles son los objetivos comunicacionales y plasmar “cómo” se van a llevar adelante; con qué públicos queremos relacionarnos; qué ideas o mensajes claves queremos compartir y cuáles son las herramientas que vamos a utilizar para ello. Veamos uno a uno estos elementos.
Componentes de una estrategia de comunicación para proyectos
1. Objetivos. ¿Qué esperamos conseguir?
Los objetivos de comunicación nos permiten establecer cuáles son los resultados que estamos buscando con nuestras acciones de comunicación.
Estos objetivos pueden ser tan variados como “Aumentar el nivel del conocimiento del proyecto entre los públicos objetivo”, “Mejorar la reputación del proyecto entre un público X”, “Poner en marcha nuevas herramientas de comunicación que nos permitan relacionarnos con nuestros públicos objetivos” o “Posicionar a nuestro proyecto como referente de educación ambiental en el mundo digital”, por mencionar algunos.
La definición de los objetivos determinará los otros elementos de la estrategia.
2. Públicos. ¿Con quiénes queremos relacionarnos?
En función de lo que se haya definido en los objetivos, el paso siguiente es identificar los distintos interlocutores que deseamos tener en el desarrollo del proyecto.
Desde la perspectiva relacional, lo que buscaremos es construir relaciones fluidas, estables y duraderas con cada uno de ellos, para lo que es indispensable conocer en cada caso cuál puede ser la necesidad o interés de ese público por interactuar con nosotros.
Para que la relaciones sean sostenibles en el tiempo, el ideal es encontrar el punto en el que todas las partes ganen con la relación.
Las características de los públicos pueden ser de diferente tipo: gestores, tomadores de decisión, promotores, influencers, multiplicadores, usuarios… En cualquier caso, tendremos que construir una relación específica con cada uno de ellos.
3. Mensajes. ¿Con qué ideas o conceptos queremos que se asocie nuestro proyecto?
Aunque en el planteamiento de los proyectos podemos partir de algunas ideas muy complejas, lo cierto es que la efectividad de la comunicación está en definir con precisión aquello que queremos que identifique a nuestro proyecto.
Muy importante: debe ser algo que forme parte de la esencia del proyecto, no una expresión de deseos o un mero planteamiento propagandístico, porque uno de los errores más grandes que podemos cometer en la comunicación es atribuir a un proyecto unas características que la realidad rápidamente va a desmentir.
En el planteamiento de los mensajes no sólo es relevante identificar esos valores propios del proyecto en sí, sino que debemos intentar “traducirlos” al lenguaje y los puntos de interés de los públicos destinatarios.
4. Herramientas de comunicación. ¿Qué acciones de comunicación vamos a realizar para establecer relaciones con nuestros públicos?
Es en este punto donde las estrategias “aterrizan” en las tácticas, que son las actividades concretas a través de las cuales se plasman las estrategias de comunicación.
Aquí encontramos herramientas tan diversas como las relaciones con los medios de comunicación tradicionales (prensa, televisión, radio); la utilización de medios digitales y redes sociales; la realización de eventos que den visibilidad y perfil público a nuestros proyectos; y otras acciones dirigidas a relacionarse de forma directa con los diferentes públicos o grupos de interés.
Ejemplo práctico: estrategia de comunicación para proyectos sobre el cuidado del medio ambiente
Pongamos un ejemplo concreto, en este caso hablaremos de un programa enfocado a llevar actividades relacionadas con el cuidado del medio ambiente a las aulas en los diferentes colegios de la Comunidad de Madrid.
A continuación compartimos un ejemplo de los elementos que incorporaría una estrategia de comunicación para este tipo de proyecto, adoptando una serie de decisiones estratégicas sobre objetivos de comunicación, públicos objetivo, mensajes y herramientas de comunicación (que en este caso combinan lo online con lo offline).
Públicos
El público principal al que queremos dirigirnos son los “decisores”, aquellos profesores que tienen una capacidad directa en que el programa pueda llegar a los alumnos de su centro.
Estas personas varían en cada centro: a veces son los directores o los jefes de estudios, en otras ocasiones son los coordinadores de cada ciclo (infantil, primaria, secundaria, bachillerato y educación especial).
Los profesores de asignaturas de materias relacionadas con el estudio del medio ambiente, en general, y del agua, en particular (en ESO y bachillerato, sobre todo) también pueden ejercer como “decisores”.
Además de los decisores, otros públicos objetivos (de carácter secundario) son los siguientes:
- – Docentes de centros educativos
- – Padres y madres organizados
- – Alumnos: destinatarios finales de la educación ambiental e influencers en sus profesores, padres y madres, sobre todo en las edades de ESO y bachillerato
- – Consejería de Educación: para facilitar el vínculo con la red de centros educativos de la Comunidad de Madrid.
- – Consejería de Medio Ambiente
- – Ayuntamientos de la región
Mensajes
Los valores desde los que construiremos la comunicación y los mensajes del proyecto son, en este ejemplo, la experiencia, la calidad, el rigor, la flexibilidad, la disponibilidad y la fiabilidad/confianza.
Los receptores percibirán un proyecto basado en la experiencia de sus 20 años de historia, pero innovador y adaptado a las nuevas tecnologías y a las necesidades de los profesores y de los alumnos, cuyas claves y características son:
- – Gratuito.
- – Dinamizado por educadores ambientales especializados
- – Constituido por:
o Actividades para todos los niveles educativo
o Actividades en inglés para los centros bilingües
o Visitas guiadas a las instalaciones del Programa medioambiental organizador
o Actividades educativas adaptadas para las aulas hospitalarias
- Complementado con:
o Guías y cuadernos del alumno para facilitar el aprendizaje.
o Información permanente a través de la web, los boletines mensuales y las redes sociales.
o Actividades y recursos para docentes.
- – Que fomenta la creatividad a través de las actividades propuestas.
- – Flexible y adaptado a formatos presenciales y online.
- – Comprometido con la mejora continua mediante el contacto con docentes, alumnos, padres y madres.
- – Con contenidos rigurosos y de calidad.
- – Cercano y disponible.
Herramientas de comunicación digital
- – Página web del proyecto
- – Newsletters, uno para centros educativos y docentes y otro para familias.
- – Perfil en Facebook, LinkedIn, Twitter e Instagram.
- – Relaciones con medios de comunicación (generalistas y especializados) y blogs.
- – Relaciones institucionales (offline, pero que pueden contemplarse en la relación online)
¿Te ha gustado el artículo sobre estrategias de comunicación para proyectos? Déjanos tus preguntas o comentarios.
- Cómo construir sentidos en la comunicación en salud - 22 enero, 2020
- Componentes de una estrategia de comunicación para proyectos + ejemplo - 17 septiembre, 2019
- Buenas y malas prácticas en la gestión de redes sociales profesionales - 14 mayo, 2019
